【xfy】と【DB2 9】でレガシー・コンテンツを見直す
～今、文書に求められる活用と統制～

｜背景と課題・問題｜ソリューションと解決例｜

企業を取り巻くビジネス環境の変化と増え続ける非構造化データ

昨今、企業を取り巻くビジネス環境は急激に変化しつつあります。そして、企業では複雑化するこれらの要件に対応するため、柔軟かつ迅速な対応が求められています。

しかし、企業では計数や財務情報などの定常データを中心とした経営判断が、いまだに大半を占めています。さまざまな企業活動で生成されるデータの約８割はMicrosoft Word などに代表されるワープロソフトで作成された非構造化データで占められており、そのほとんどは管理・統制されておらず経営にも活かされていません。

レガシー・コンテンツが引き起こす問題と課題

統制および管理されないWord ファイルなどの非構造化データが増え続けることにより、さまざまな問題を引き起こします。Microsoft Word は、紙印刷工程の中間ツールとして位置づけられているのが一般的です。これらのデータは印刷され、場合によっては判子を押し、キャビネットに収納されて初めて管理の対象になります。経営を支える現場では、今まで以上に様々な情報を正確かつ迅速に、そして整合性を保った状態で取り扱える環境が必要になってきている中で、これらの文書の扱いは、いまだにレガシーそのものなのです。