文書の作成や修正といった日常業務。当たり前だと思っていたこれまでのやり方には、多くの非効率が潜んでいます。今まではそれでもなんとかなっていた作業も、文書量が増えたことや、法改正や規制強化が頻繁に行われるようになったことで破綻をきたす状態になっていませんか？たとえば業務マニュアルなどの改訂も間に合わず、ミスや修正漏れが多発し、その対策として何をすればよいのか分からない、という企業も多いのではないでしょうか。

このような状態は業務効率の低下や顧客満足度の低下を招き、経営に悪影響を及ぼすまでになっています。

これまでの文書は、すべてファイル単位で作成・修正・管理されていました。しかし、従来の方法では前述したような様々な問題が起こります。文書管理ツールなどを導入してなんとか解決したいと思っている方も多いでしょうが、ファイル単位での文書管理ではこれらの問題を解決することはできません。

ここで、問題解決の鍵となるのが『情報ユニット』という考え方です。ファイル単位での文書の作成・管理という考え方を捨て、『情報ユニット』単位での管理に切り替えることで、これまで抱えていた問題をスッキリ解決することができます。

文書ファイル単位での情報管理ではなく、『情報ユニット』という考え方を導入することで、情報の活用環境は劇的に改善します。的確かつスピーディな真の情報活用を実現するのが「xfy」です。

「xfy」では、ワープロ感覚で文書の作成・編集が可能なクライアント環境による情報の「作成」、作成された文書や部品を「xfy Server」に一元的に管理し情報の「共有」や「活用」がスピーディかつ容易にできるようになります。また、文書テンプレートを活用することで、情報の一貫性を確保したまま企業として情報の「統制」を効かせることも可能。「xfy」を導入することで統制のとれた環境下で、作成・共有・活用といった円滑な情報活用サイクルを実現することができます。

それでも、文書の作成・管理の環境を変えるには不安があるもの。「xfy」には、その不安を払拭できる様々なメリットと、快適な環境を作るための機能が多数搭載されています。

ジャストシステムでは定期的に「xfy」のセミナーを開催しています。
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