金融機関向けxfyマニュアル・ソリューション

xfyで実現する金融商品取引法対応の業務マニュアル

　金融商品取引法の施行に伴い、金融検査マニュアルに即した事業業務マニュアルが求められています。既存の業務マニュアルを各種規定に合わせて改訂するに留まらず、新たに販売する金融商品についてもコンプライアンスに則した業務・販売マニュアルを作成する必要があります。また、監督官庁からの指示への対応や、今後予定されている金融関連法整備にも対応すべく業務マニュアルの見直しも差し迫ってきています。これらの煩雑で精緻なマニュアル作成・改訂作業を支援するのが「金融機関向けxfy マニュアル・ソリューション」です。

　「金融機関向けxfy マニュアル・ソリューション」は、改訂対象となるマニュアルが多岐にわたっているために対象範囲を特定することが難しく、改訂したドキュメントが対象となる全てのマニュアルに反映されているかを確認することが難しい、『網羅性の確保』『情報の検索利便性』『編集行程管理』を容易に実現いたします。また、類似性の高い複数のマニュアルを作成・更新したり、同じ内容の文章を他のマニュアルに反映させて組み合わせたりといった『作成・編集の利便性』『データの再利用性』の機能も装備しています。特に、作成・改訂についての承認プロセスを確認し更新履歴を管理する『コンプライアンスへの対応』に重点をおき、法令遵守に欠かせないチェック機能を実現しています。

xfyによる網羅性・一括更新性に優れたマニュアル編集

　「金融機関向けxfyマニュアル・ソリューション」の機能には以下のものがあります。これに加え、xfy Enterprise Edition の基本機能として、直感的で操作性の良いインターフェースと、クライアントの実行環境に依存しないオープンな環境をご利用いただくことができます。

● コンポーネント型マニュアル編集機能
マニュアルの一部など、よく利用する記載内容などはテンプレートとして部品化することができます。この部品を組み合わせると容易にマニュアルを作成することが可能です。また、部品部分を修正するだけで、その部品を利用しているマニュアル全てに修正点が反映されます。

● アノテーション属性による柔軟な検索機能
ある部品が含まれている文書を検索したり、部品に含まれるアノテーション属性を利用して、改訂対象文書をもれなく洗い出したりといった柔軟な検索機能を実現しています。情報を見つけ出す時間・工数を大幅に短縮します。

● コンプライアンスに適したマニュアル管理機能
マニュアルをどのように作成・改訂・承認したかなどのプロセス情報をアクセスログとして管理します。これによりエビデンスの提示や情報更新履歴の分析などを行うことができます。

● ワンソース・マルチユース環境機能
1つの文書からブラウザで閲覧するための電子マニュアルや印刷用のマニュアル、変更箇所や進捗状況を管理するためのデータを生成することができます。また、同じ文書をユーザーの権限によって異なるビューで表現することができます。

● マッシュアップ機能
複数のツールを駆使して行っていた業務を1 つのツールで扱うことができるようになります。また、文書の内部に関連する情報を表示し、他システムと連携するなど、様々なデータと関連づけて「見える化」( 可視化) することで直感的に作業することができます。