製造プロセス業務のドキュメント作成において効率化を実現する
製造業向け xfy ソリューション
製造業向けドキュメント作成プロセスの効率化
製造業向け xfy ソリューションは、主に製造業の技術文書作成部門、開発部門から提 供された技術情報を文書化し、設計文書や業務マニュアルとして再構成して配布、それ を基にした追加、修正が簡単に行えるソリューションです。「xfy Enterprise Edition 」 をベースにし、高度なXML ドキュメントの作成・編集ができるクライアント環境と、 横断的な検索条件の設定をビュー作成と同時にXML データとして蓄積・管理ができ、 社内で共有することができる「XML オブジェクトリポジトリ」機能を搭載したxfy サー バーで構成されています。設計文書や業務マニュアルの作成/編集/管理の一元化
製造業における技術情報は、各部門ごとの設計文書や業務マニュアルによって全社へ 伝達されていきます。しかし、日々更新される情報をリアルタイムに提供できなかった り、また、各部門で二重三重のドキュメント管理が行われてしまい、内容の同期が取れず、 修正や変更があっても記入ミスや漏れが頻繁に発生したり、その結果、重大なトラブル を引き起こすこともあります。また、情報の活用範囲が限定されたりと、貴重なノウハ ウを生かすことが非常に困難でした。製造業向けxfy ソリューションでは、一元管理されたXML データをビューを使って利 用者に最適な表現で瞬時に提供します。数値をグラフにしたり、文章の重要な箇所を強調 することで、視認性が向上し、情報伝達の徹底や注意喚起を促すことが容易にできます。
アフターサービスや営業など社内エンドユーザー部門では、不具合やトラブル情報を 迅速かつ的確に提供できるので、ほしい情報を漏れなく取得することができます。また、 テンプレートを使ったビュー作成も簡単に行うことが可能です。設計文書の変更や業務 マニュアルへの変更もフォームへの簡単な入力で完了でき、内容の修正もワープロを操 作する感覚で行えるので、負担を大幅に軽減できます。
開発部門では、各部門から要求された変更作業を利用者に任せることができ、運用環 境の構築や維持管理に専念でき、抜本的な負担軽減を行うことができます。
また、システムインテグレーターでは、XML でデータの互換性が保証されるので、 自らの得意とするシステムやソリューションと簡単に連携でき、スクラップ&ビルドの 開発から、顧客の要望に柔軟に対応した追加・変更型の開発によって稼働までの期間を 大幅に短縮でき、顧客の満足度を向上することが可能となります。

製造業向け xfy ソリューション
製造業向けxfy ソリューションで提供する機能には以下のものがあります。この他にも、 xfy Enterprise Edition の基本機能により、直感的で操作性の良いインターフェースと クライアントの実行環境に依存しないオープンな環境をご利用いただくことが出来ます。● コンポーネント型 文書編集機能
マニュアルの一部など、よく利用する記載内容などはテンプレートとして部品化するこ とができます。この部品を組み合わせることでドキュメントを作成することが可能です。 また、部品部分を修正するだけで、その部品を利用している全てに修正が反映されます。
● アノテーション属性による柔軟な検索機能
部品が含まれている文書を検索したり、部品に含まれるアノテーション属性を利用して、 改訂対象文書をもれなく洗い出したり柔軟な検索機能を実現しています。これによって 情報を見つけ出す時間・工数を大幅に短縮します。
● ワンソース・マルチユース環境機能
1 つの文書から、ブラウザで閲覧するための電子マニュアルや印刷用のマニュアル、変更 箇所や進捗状況を管理するデータを作成することができます。また、同じデータをユー ザーの権限によって異なるビューで表現することができます。
● マッシュアップ機能
複数のツールを駆使して業務を行っていたものを1 つのツールで扱うことができるよう になります。また、文書の内部に関連する情報を表示し、別システムとの連携など、様々な データと関連づけて「見える化」することで直感的に作業することができます。

